Hae Hiiden Haukut ry.:n jäsenyyttä tästä

JÄSENSIHTEERIN YHTEYSTIEDOT

Aija Laaksonen
hiha.jasensihteeri@gmail.com

Jäsenrekisteriohjelma muuttuu – vaatii toimenpiteitä kaikilta jäseniltä!

Jäsenrekisteriohjelmamme vaihtuu tammikuun aikana. Jäsenenä tulet saamaan sähköpostiisi viestin, jossa pyydämme sinua tarkistamaan omat tietosi, päivittämään muuttuneet tiedot suoraan jäsenrekisteriin ja kuittaamaan tiedot ohjelmassa. Sinun tulee kuitata omat tietosi, vaikkei niissä olisikaan tapahtunut muutoksia.  Ohjelma pyytää sinua myös asettamaan itsellesi salasanan, jonka avulla voit päivittää tietojasi aina tarpeen tullen itse. Voit myös merkitä, mistä lajeista toivot jatkossa tiedotteita. Mikäli tämä viesti ei sinua tavoite sähköpostitse, olethan yhteydessä jäsensihteeriin sähköpostitse.

Vuoden 2025 jäsenkirje ja jäsenmaksulasku

Kuluvan vuoden jäsenkirje ja jäsenmaksulaskut lähetetään jäsenille helmikuun aikana. Maksathan jäsenmaksun eräpäivään 31.3. mennessä! Ilmoita jäsensihteerille, jos haluat lopettaa jäsenyyden, tai yhteystiedoissasi on tapahtunut muutoksia, näin jäsenrekisteri pysyy ajan tasalla, kiitos!

JÄSENYYS

Hiiden Haukut Ry:n jäsenenä olet oikeutettu mm. hakemaan harjoittelupaikkaa ryhmissä, osallistumaan jäsenhintaan seuran järjestämille kursseille ja käyttämään Hiidenrannan ulkotreenikenttää silloin, kun sitä ei ole ohjatuille treeneille varattu. Agility- ja toko/pk-esteet ovat käytettävissä vain vapaaharjoitteluoikeuden lunastaneille ja avainmaksun maksaneille, seuraa edustaville jäsenille (Agilityssä lisäksi tarvitaan voimassaoleva kilpailu- tai harrastajalisenssi).

Hiiden Haukut Ry lähettää jäsenilleen joka vuoden alussa jäsenkirjeen ja laskun kuluvan vuoden jäsenmaksun suorittamiseksi. Jäsenmaksu maksetaan henkilökohtaisella viitteellä laskussa mainituin tiedoin eräpäivään mennessä. Jäsenmaksun eräpäivä päätetään seuran syyskokouksessa, ja se sovitaan yleensä maaliskuulle.

Muistathan pitää yhteystietosi ajantasalla jäsenrekisterissämme ja ilmoittaa muuttuneista tiedoista jäsensihteerille! Näin saat jäsenkirjeen ja jäsenmaksun tiedot ajallaan, ja jäsenrekisterimme pysyy ajantasalla.

Jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan toukokuun loppuun mennessä, katsotaan hänet yhdistyksen sääntöjen mukaisesti eronneeksi. Jäsen voi myös itse erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä jäsensihteerille, jolloin jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä. Eronnut / erotettu jäsen voi halutessaan liittyä uudelleen seuran jäseneksi maksamalla uusien jäsenten tapaan myös liittymismaksun.

Jäsenille toimitetaan vuoden alussa jäsenmaksun yhteydessä seuran jäsenkirje, jossa kerrotaan lajien tapahtumista yleisellä tasolla. Seuran verkkosivuille päivitetään rullaavasti yleisiä ja lajikohtaisia tapahtumia, kursseja ja kokeita. Seuran jäsenille on oma suljettu facebook-ryhmä, jota käytetään verkkosivujen lisäksi tiedotuskanavana. Otathan uutena jäsenenä sen seurantaan. Jokaisella lajilla on lisäksi oma lajikohtainen harrastajaryhmä facebookissa, jossa tiedotetaan lajikohtaisista asioista tarkemmin.  

REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Hiiden Haukut ry.:n rekisteri- ja tietosuojaselosteen löydät tästä linkistä: Hiiden Haukut ry.:n rekisteri- ja tietosuojaseloste

JÄSENREKISTERI

Jäsenrekisteri sisältää Hiiden Haukut Ry:n jäsenistä seuraavat tiedot:

• etu- ja sukunimi
• nuorisojäsenten syntymävuosi
• lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• jäsentyyppi (varsinainen jäsen, perhejäsen, nuorisojäsen, kunniajäsen)

Seuralla on oikeus luovuttaa nimitietoja tarkoituksiin, jotka tukevat seuran toimintaa. Mikäli et halua nimitietojasi julkaistavan, ilmoita siitä jäsensihteerille.